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首頁 >> 招投標 >>招投標 >> 浙江省政府采購活動現(xiàn)場組織管理辦法
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浙江省政府采購活動現(xiàn)場組織管理辦法

浙財采監(jiān)〔2015〕13號

各市、縣(市、區(qū))財政局、集中采購機構(gòu),省級各單位,各社會中介(采購)代理機構(gòu):

為加強政府采購活動現(xiàn)場的組織管理,規(guī)范政府采購行為,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》等有關(guān)規(guī)定,我們制定了《浙江省政府采購活動現(xiàn)場組織管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

   

                       浙江省財政廳  

     2015年9月23日

   

 

浙江省政府采購活動現(xiàn)場組織管理辦法

第一章

第一條 為加強政府采購活動現(xiàn)場的組織管理,規(guī)范政府采購行為,確保政府采購公平公正及現(xiàn)場組織管理工作規(guī)范有序,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》和《政府采購非招標采購方式管理辦法》等法律、法規(guī)、制度規(guī)定,結(jié)合我省實際,制定本辦法。

第二條 浙江省各級國家機關(guān)、事業(yè)單位、團體組織或其委托的采購代理機構(gòu)(以下稱“采購組織機構(gòu)”)組織開展貨物、服務(wù)、工程項目的開標(含接收投標文件、競爭性談判響應(yīng)文件、競爭性磋商響應(yīng)文件、詢價響應(yīng)文件和單一來源響應(yīng)文件,以下統(tǒng)稱“采購響應(yīng)文件”,下同)、評審(含評標、談判、磋商、詢價,下同)等政府采購活動現(xiàn)場的組織管理適用本辦法。

按照《中華人民共和國招標投標法》招標投標的建設(shè)工程項目不適用本辦法。

第三條 采購組織機構(gòu)是政府采購開標、評審活動現(xiàn)場組織管理工作的責(zé)任主體。

第四條 采購組織機構(gòu)應(yīng)完善內(nèi)控機制,建立健全本機構(gòu)的采購活動現(xiàn)場組織管理制度,落實各采購項目經(jīng)辦人及現(xiàn)場監(jiān)督員(除項目經(jīng)辦人之外的人員),明確責(zé)任,依法實施開標、評審等政府采購現(xiàn)場活動。

第二章 現(xiàn)場組織管理

第五條 采購組織機構(gòu)組織開展政府采購項目的開標、評審活動前,應(yīng)按規(guī)定做好以下準備工作:

(一)制訂開標、評審工作的組織方案,落實工作場地、設(shè)施,檢查錄音錄像采集設(shè)備運行情況。采用電子評審方式的,驗證電子評審系統(tǒng)是否正常運行。

(二)通知或邀請相關(guān)單位和人員出席開標、評審活動(按規(guī)定由相關(guān)監(jiān)管部門或其授權(quán)機構(gòu)隨機抽取、通知的政府采購評審專家除外)。

(三)準備政府采購項目的相關(guān)文件資料,如項目政府采購預(yù)算確認書(計劃)及保證金繳納憑證復(fù)印件、專家抽取有關(guān)憑證、項目書面說明、采購文件、補充文件及質(zhì)疑答復(fù)情況、現(xiàn)場工作所需的相關(guān)登記表單、評審工作底稿等。

(四)其他應(yīng)準備的事項。

第六條 采購組織機構(gòu)應(yīng)當按照采購文件規(guī)定的時間、地點和程序組織開標,開標原則上應(yīng)采取先拆封商務(wù)和技術(shù)文件、后拆封報價文件的順序進行。具體按以下程序進行:

(一)開啟開標場地的錄音錄像采集設(shè)備,并確保其正常運行。

(二)核驗出席開標活動現(xiàn)場的各授權(quán)供應(yīng)商代表及相關(guān)單位人員身份,并組織其分別登記、簽到,無關(guān)人員可拒絕其進入現(xiàn)場。

(三)對現(xiàn)場接受采購響應(yīng)文件的,由現(xiàn)場工作人員接收采購響應(yīng)文件并登記,請供應(yīng)商代表對采購響應(yīng)文件的遞交記錄情況進行簽字確認。

(四)主持人宣布開標,介紹開標現(xiàn)場的人員情況,宣讀遞交采購響應(yīng)文件的供應(yīng)商名單、開標紀律、應(yīng)當回避的情形等注意事項,組織供應(yīng)商簽署不存在影響公平競爭的《政府采購活動現(xiàn)場確認聲明書》。

(五)對供應(yīng)商保證金(含投標、談判、磋商、報價保證金,下同)繳納情況進行查驗、核實,提請供應(yīng)商代表或公證人員查驗采購響應(yīng)文件密封情況。

(六)按供應(yīng)商提交采購響應(yīng)文件的先后順序當眾拆封、清點采購響應(yīng)文件(包括正本、副本)數(shù)量,將其中密封的報價文件(含開標<報價>一覽表、報價明細表等,下同)現(xiàn)場集中封存保管等候拆封,將拆封后的商務(wù)和技術(shù)文件由現(xiàn)場工作人員護送至指定的評審地點,同時告知供應(yīng)商代表拆封報價文件的預(yù)計時間。對不符合裝訂要求的采購響應(yīng)文件,由現(xiàn)場工作人員退還供應(yīng)商代表。采購組織機構(gòu)在編制采購文件時應(yīng)當明確提示供應(yīng)商,提交的采購響應(yīng)文件應(yīng)當將其中的報價文件再單獨密封,否則如開標時發(fā)生報價泄露的,由供應(yīng)商自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

(七)商務(wù)和技術(shù)評審結(jié)束后,主持人宣告商務(wù)和技術(shù)評審無效供應(yīng)商名稱及理由,供應(yīng)商代表可收回未拆封的報價文件并簽字確認;公布經(jīng)商務(wù)和技術(shù)評審符合采購需求的供應(yīng)商名單,采用綜合評分法的,應(yīng)同時公布其商務(wù)和技術(shù)得分情況。

(八)拆封供應(yīng)商報價文件,宣讀開標(報價)一覽表有關(guān)內(nèi)容,同時當場制作并打印開標記錄表,由供應(yīng)商代表、唱標人、記錄人和現(xiàn)場監(jiān)督員在開標記錄表上簽字確認(不予確認的應(yīng)說明理由,否則視為無異議)。唱標結(jié)束后,現(xiàn)場工作人員將報價文件及開標記錄表護送至指定評審地點,由評審小組對報價的合理性、準確性等進行審查核實。

(九)評審結(jié)束后,主持人公布中標(成交)候選供應(yīng)商名單,及采購人最終確定中標或成交供應(yīng)商名單的時間和公告方式等。

因特殊原因確需將商務(wù)和技術(shù)文件與報價文件同時拆封的,在完成各供應(yīng)商采購響應(yīng)文件拆封、清點工作,宣讀開標(報價)一覽表有關(guān)內(nèi)容后,應(yīng)按本辦法規(guī)定做好記錄、確認和已拆封報價文件的封存工作,之后按本條第(六)至第(九)項的順序完成送審、監(jiān)督和告知等工作。

第七條 采購組織機構(gòu)要按照采購文件規(guī)定的時間、地點及程序組織評審。政府采購項目的評審活動一般應(yīng)按以下程序組織開展:

(一)開啟評審場地的錄音錄像采集設(shè)備,并確保其正常運行。

(二)核驗出席評審活動現(xiàn)場的評審小組各成員和相關(guān)監(jiān)督人員身份,并要求其分別登記、簽到,按規(guī)定統(tǒng)一收繳、保存其通訊工具,無關(guān)人員一律拒絕其進入評審現(xiàn)場。

(三)介紹評審現(xiàn)場的人員情況,宣布評審工作紀律,告知評審人員應(yīng)當回避情形;組織推選評審小組組長。

(四)通報報名參加本項目采購的供應(yīng)商名單及資格預(yù)審情況(如有),宣讀最終提交采購響應(yīng)文件的供應(yīng)商名單,組織評審小組各位成員簽訂《政府采購評審人員廉潔自律承諾書》。

(五)根據(jù)需要簡要介紹采購文件(含補充文件)制定及質(zhì)疑答復(fù)情況、按書面陳述項目基本情況及評審工作需注意事項等,讓評審專家盡快知悉和了解所評審項目的采購需求、評審依據(jù)、評審標準、工作程序等;提醒評審小組對客觀評審項目應(yīng)統(tǒng)一評審依據(jù)和評審標準,對主觀評審項目應(yīng)確定大致的評審要求和評審尺度;將按規(guī)定可由采購組織機構(gòu)編制發(fā)售的非招標采購文件提請評審小組予以確認;對評審人員提出的有關(guān)采購文件、采購響應(yīng)文件的問題進行必要的說明、解釋或討論。

(六)評審小組組長組織評審人員獨立評審。評審小組對擬認定為采購響應(yīng)文件無效、供應(yīng)商資格不符合的,應(yīng)組織相關(guān)供應(yīng)商代表進行陳述、澄清或申辯;采購組織機構(gòu)可協(xié)助評審小組組長對打分結(jié)果進行校對、核對并匯總統(tǒng)計;對明顯畸高、畸低的評分(其總評分偏離平均分30%以上的),評審小組組長應(yīng)提醒相關(guān)評審人員進行復(fù)核或書面說明理由,評審人員拒絕說明的,由現(xiàn)場監(jiān)督員據(jù)實記錄;評審人員的評審、修改記錄應(yīng)保留原件,隨項目其他資料一并存檔。

(七)做好評審現(xiàn)場相關(guān)記錄,協(xié)助評審小組組長做好評審報告起草、有關(guān)內(nèi)容電腦文字錄入等工作,并要求評審小組各成員簽字確認。

(八)評審結(jié)束后,采購組織機構(gòu)應(yīng)對評審小組各成員的專業(yè)水平、職業(yè)道德、遵紀守法等情況進行評價;同時按規(guī)定向評審專家發(fā)放評審費,并交還評審人員及其他現(xiàn)場相關(guān)人員的通訊工具。

第八條 采購組織機構(gòu)應(yīng)當采取必要的措施,防止任何單位和個人非法干預(yù)、影響開標、評審過程與結(jié)果。

(一)對項目主觀評分不得協(xié)商評分,不得明示、暗示或發(fā)表有傾向性、引導(dǎo)性言論影響評審人員獨立評審。

(二)除采購文件中無效條款規(guī)定情形外,采購組織機構(gòu)不得以供應(yīng)商代表不參加開標活動等為由認定其響應(yīng)無效。

(三)供應(yīng)商代表、采購活動現(xiàn)場監(jiān)督員就開標、評審現(xiàn)場組織管理工作提出異議的,采購組織機構(gòu)應(yīng)區(qū)別情況處理:如異議事項屬實且可以補正的,應(yīng)對異議事項及時采取補正措施后繼續(xù)進行采購活動;如異議事項屬實已不能改正,但情節(jié)輕微未實質(zhì)損害相關(guān)供應(yīng)商合法權(quán)益且不影響采購結(jié)果的,應(yīng)當場說明情況后繼續(xù)進行采購活動;如異議事項屬實已不能改正,且對相關(guān)供應(yīng)商合法權(quán)益造成實質(zhì)性損害、影響或可能影響采購結(jié)果的,應(yīng)當立即中止采購活動并提交評審小組審議確定;若異議事項不屬實的,應(yīng)當場給予解釋說明后繼續(xù)進行采購活動。

政府采購活動現(xiàn)場的異議、中止情況及相關(guān)的解釋、說明、答復(fù)情況應(yīng)作書面記錄并隨其他項目資料一并存檔。

(四)政府采購評審活動現(xiàn)場的工作人員需要出入評審現(xiàn)場或?qū)ν饴?lián)系工作的,均應(yīng)事先向現(xiàn)場監(jiān)督員說明情況并征得同意。非經(jīng)通知、邀請并簽到,任何人不得擅自進入評審現(xiàn)場。

(五)政府采購活動現(xiàn)場發(fā)生突發(fā)情況影響開標、評審活動正常進行的,采購組織機構(gòu)應(yīng)當依法迅速作出應(yīng)對處理,盡量保障政府采購活動順利進行。

政府采購評審過程中出現(xiàn)錄音錄像采集設(shè)備不能正常運行的,應(yīng)當立即封存評審資料、中止評審活動,直至設(shè)備(或替代設(shè)備)運轉(zhuǎn)正;蜣D(zhuǎn)移至符合條件的場所后繼續(xù)進行評審工作。

(六)評審專家因回避、臨時缺席或健康原因等特殊情況不能繼續(xù)參加評審工作的,應(yīng)按規(guī)定更換評審專家,被更換的評審人員之前所作出的評審意見不再予以采納,由更換后的評審人員重新進行評審。無法及時更換專家的,要立即停止評審工作、封存評審資料,并告知供應(yīng)商擇期重新評審的時間和地點。

封存可采用采購人和采購代理機構(gòu)雙鎖關(guān)閉并加貼封條的方法。

(七)政府采購活動現(xiàn)場的錄音錄像資料應(yīng)作為政府采購檔案資料歸檔留存。如采用單獨歸檔方式未隨項目其他資料一并歸檔的,應(yīng)制定檢索目錄備查。

第九條 對政府采購活動實行統(tǒng)一進場交易管理的各級公共資源交易中心等機構(gòu),應(yīng)當指定專人負責(zé)政府采購活動現(xiàn)場錄音錄像采集設(shè)備的使用、維護工作,確保錄音錄像采集設(shè)備正常運行。政府采購活動現(xiàn)場出現(xiàn)錄音錄像采集設(shè)備運轉(zhuǎn)故障的,應(yīng)及時向采購組織機構(gòu)現(xiàn)場監(jiān)督員說明情況,采購組織機構(gòu)應(yīng)按本辦法有關(guān)規(guī)定處置。

各公共資源交易中心應(yīng)在開標、評審工作結(jié)束后3個工作日內(nèi)將開標、評審現(xiàn)場的錄音錄像刻制成光盤交采購組織機構(gòu)歸檔留存。

第三章 評審管理

第十條 評審小組成員要嚴格遵守評審工作紀律、保密、回避等相關(guān)規(guī)定,依法獨立履行評審職責(zé),客觀、公正、審慎參與評審工作。

(一)嚴格遵守評審時間,因突發(fā)情況確實不能按時參加評審的,應(yīng)事先告知采購組織機構(gòu)。

(二)服從采購組織機構(gòu)的現(xiàn)場管理,主動出示身份證明,進入評審區(qū)域后應(yīng)主動寄存移動通訊工具,按要求佩戴工作牌。

(三)與采購響應(yīng)供應(yīng)商或評審小組其他成員存在利害關(guān)系的,要主動回避,自覺簽訂《政府采購評審人員廉潔自律承諾書》。

(四)保持評審現(xiàn)場安靜,不在評審現(xiàn)場隨意走動,因發(fā)生不可預(yù)見情況確需與外界聯(lián)系或暫時離開評審現(xiàn)場的,應(yīng)向現(xiàn)場監(jiān)督員說明情況,征得同意后在監(jiān)控區(qū)域內(nèi)進行相關(guān)活動,并應(yīng)接受相關(guān)工作人員的監(jiān)督。

(五)自覺遵守職業(yè)道德,尊重采購人代表和供應(yīng)商代表,配合采購組織機構(gòu)回答供應(yīng)商代表提出的有關(guān)異議。

第十一條 評審小組應(yīng)按以下程序組織評審工作:

(一)在評審專家中推選評審小組組長,優(yōu)先推選資深專家為組長。

(二)評審小組組長召集成員認真閱讀采購文件以及相關(guān)補充、質(zhì)疑、答復(fù)文件、項目書面說明等材料,熟悉采購項目的基本概況,采購項目的質(zhì)量要求、數(shù)量、主要技術(shù)標準或服務(wù)需求,采購合同主要條款,采購響應(yīng)文件無效情形,評審方法、評審依據(jù)、評審標準等。

(三)評審人員對各供應(yīng)商采購響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查,確定是否對采購文件作出實質(zhì)性響應(yīng)。

(四)評審人員按采購文件規(guī)定的評審方法和評審標準,依法獨立對供應(yīng)商采購響應(yīng)文件進行評估、比較,并給予評價或打分,不受任何單位和個人的干預(yù)。

(五)評審人員對各供應(yīng)商采購響應(yīng)文件非實質(zhì)性內(nèi)容有疑議或異議,或者審查發(fā)現(xiàn)明顯的文字或計算錯誤等,及時向評審小組組長提出。經(jīng)評審小組商議認為需要供應(yīng)商作出必要澄清或說明的,應(yīng)通知該供應(yīng)商以書面形式作出澄清或說明。書面通知及澄清說明文件應(yīng)作為政府采購項目檔案歸檔留存。

(六)評審人員需對采購組織機構(gòu)工作人員唱票或統(tǒng)計的評審結(jié)果進行確認,現(xiàn)場監(jiān)督員應(yīng)對評審結(jié)果簽署監(jiān)督意見。如發(fā)現(xiàn)分值匯總計算錯誤、分項評分超出評分標準范圍、客觀評分不一致以及存在評分畸高、畸低情形的,應(yīng)由相關(guān)人員當場改正或作出說明;拒不改正又不作說明的,由現(xiàn)場監(jiān)督員如實記載后存入項目檔案資料。

(七)評審小組根據(jù)評審匯總情況和采購文件規(guī)定確定中標(成交)候選供應(yīng)商排序名單。

采購人、經(jīng)其書面授權(quán)的采購人代表或經(jīng)其書面授權(quán)的評審小組按中標(成交)候選供應(yīng)商排名順序?qū)⿷?yīng)商逐一進行資格審查,直至依法產(chǎn)生合格的中標(成交)供應(yīng)商。

(八)起草評審報告,所有評審人員須在評審報告上簽字確認。

第十二條 評審人員對有關(guān)采購文件、采購響應(yīng)文件、樣品、現(xiàn)場演示(如有)的說明、解釋、要求、標準存在不同意見的,持不同意見的評審人員及其意見或理由應(yīng)予以完整記錄,并在評審過程中按照少數(shù)服從多數(shù)的原則表決執(zhí)行。對采購文件本身不明確或存在歧義、矛盾的內(nèi)容,應(yīng)作對供應(yīng)商而非采購人有利的解釋;對因采購文件中有關(guān)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)需求表述不清導(dǎo)致供應(yīng)商實質(zhì)性響應(yīng)不一致時,應(yīng)終止評審,重新組織采購。評審人員拒絕在評審報告中簽字又不說明其不同意見或理由的,由現(xiàn)場監(jiān)督員記錄在案后,可視為同意評審結(jié)果。

第十三條 采用競爭性談判、磋商采購方式的,談判、磋商小組可以根據(jù)談判、磋商情況在采購文件規(guī)定的范圍內(nèi)進一步細化明確或修改完善采購需求,并將修改的內(nèi)容以書面形式當場或另行告知參加上一輪談判、磋商的所有供應(yīng)商。供應(yīng)商可以當場或在規(guī)定時間內(nèi)調(diào)整完善采購響應(yīng)文件相關(guān)內(nèi)容,并以談判、磋商記錄或響應(yīng)補充文件的形式書面提交評審小組評審。

第十四條 評審小組成員及其他現(xiàn)場工作人員在評審過程中不得有以下行為:

(一)私下接觸或聯(lián)系采購響應(yīng)供應(yīng)商。

(二)收受采購響應(yīng)供應(yīng)商給予的財物或其他不當利益。

(三)擅自改變招標、詢價文件。

(四)修改采購文件確定的評審程序、評審方法、評審因素和評審標準,但符合本辦法第十三條情形除外。

(五)發(fā)表不當言論、將自身意見強加給其他評審人員、私下互相串通壓制其他評審人員的意見等其他干預(yù)或影響評審工作的行為。

(六)征詢采購人對中標(成交)供應(yīng)商的傾向性意向。

(七)接受任何單位或個人明示或暗示提出的傾向或排斥特定供應(yīng)商的要求。

(八)超出范圍要求供應(yīng)商對實質(zhì)性內(nèi)容作出澄清、說明,接受供應(yīng)商主動提出的澄清、說明或在評審現(xiàn)場以外接收其他任何形式的文件資料。

(九)未經(jīng)授權(quán)向外泄露有關(guān)采購響應(yīng)文件的評審和比較、中標(成交)供應(yīng)商的推薦情況及與評審有關(guān)的其他情況。

(十)違反規(guī)定協(xié)商、比較評分。

(十一)記錄、復(fù)制或帶走任何評審資料。

(十二)其他不客觀、不公正的履職行為。

第四章 現(xiàn)場其他人員管理

第十五條 采購人代表應(yīng)自覺遵守有關(guān)法律法規(guī),尊重供應(yīng)商代表和評審專家,服從采購組織機構(gòu)的現(xiàn)場管理,公平公正行使采購權(quán)力,執(zhí)行評審結(jié)果,積極配合完成政府采購各環(huán)節(jié)工作任務(wù)。采購人可派本單位紀檢監(jiān)察人員對本單位所派代表的履職情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)代理機構(gòu)工作人員及評審專家有違規(guī)行為的應(yīng)及時向同級財政部門反映。除采購人代表及所派紀檢監(jiān)察人員外,其他人員一般不得擅自進入評審現(xiàn)場。

第十六條 采購人代表及現(xiàn)場其他人員應(yīng)當執(zhí)行回避制度,在評審過程中除應(yīng)遵守評審管理有關(guān)規(guī)定外,還要遵守以下規(guī)定:

(一)不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或歧視待遇;

(二)不得在評審過程中對特定供應(yīng)商發(fā)表歧視性、傾向性意見;

(三)不得向評審專家明示或暗示自己具有引導(dǎo)性的評審意圖;

(四)不得以任何方式干擾現(xiàn)場監(jiān)督員等其他工作人員的正常履職活動。

第十七條 供應(yīng)商代表應(yīng)自覺遵守有關(guān)法律制度規(guī)定,進入政府采購活動現(xiàn)場應(yīng)主動出示身份證明及授權(quán)證明,簽署無影響公平競爭的《政府采購活動現(xiàn)場確認聲明書》,服從采購組織機構(gòu)的現(xiàn)場管理,遵守現(xiàn)場秩序。采購文件未要求供應(yīng)商代表參加開標活動的或供應(yīng)商代表因故未參加開標、評審活動或拒絕簽字確認的,不影響開標、評審程序繼續(xù)進行,事后不得要求補辦相關(guān)現(xiàn)場確認手續(xù),也不得要求相關(guān)工作人員還原或重復(fù)履行相關(guān)工作義務(wù),但被確定為中標(成交)供應(yīng)商的,應(yīng)補簽《政府采購活動現(xiàn)場確認聲明書》。

第十八條 供應(yīng)商代表在政府采購項目的開標、評審活動現(xiàn)場應(yīng)當遵守以下規(guī)定:

(一)供應(yīng)商代表在政府采購活動現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)采購相關(guān)人員或其他供應(yīng)商存在損害自身合法權(quán)益行為或影響采購公平公正行為的,應(yīng)及時向采購組織機構(gòu)經(jīng)辦人或現(xiàn)場監(jiān)督員提出,并積極配合采購組織機構(gòu)進行調(diào)查處理;

(二)未經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)督員批準,供應(yīng)商代表不得擅自進入評審現(xiàn)場、干擾評審工作;

(三)不得以任何方式、手段阻撓或擾亂開標、評審現(xiàn)場工作秩序;

(四)不得提供虛假材料或通過虛假響應(yīng)、虛假陳述、虛假承諾謀取中標(成交)資格;

(五)不得采取不正當手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商;

(六)不得與采購人、其他供應(yīng)商或采購機構(gòu)惡意串通;

(七)不得向參與評審活動的相關(guān)人員、采購組織機構(gòu)工作人員行賄或提供其他不正當利益;

(八)如實答復(fù)評審小組提出的詢問,不得主動提出澄清或說明,也不得發(fā)表與所提問題無關(guān)的其他意見。

第五章 現(xiàn)場復(fù)核監(jiān)督管理

第十九條 采購組織機構(gòu)項目經(jīng)辦人、現(xiàn)場監(jiān)督員等工作人員應(yīng)自覺遵守采購活動現(xiàn)場開標、評審各項工作紀律制度,依法開展現(xiàn)場組織、管理工作,不得從事與現(xiàn)場組織管理工作無關(guān)的活動。政府采購組織機構(gòu)現(xiàn)場監(jiān)督員負責(zé)對政府采購活動現(xiàn)場工作情況進行復(fù)核監(jiān)督、記錄,評審專家、采購人代表、供應(yīng)商代表等采購相關(guān)人員應(yīng)予積極配合并自覺接受監(jiān)督。

第二十條 現(xiàn)場復(fù)核監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:

(一)政府采購項目的預(yù)算、審批、信息公告手續(xù)是否齊全。

(二)政府采購活動的時間、地點與采購文件規(guī)定的時間、地點是否一致。

(三)政府采購活動現(xiàn)場的音視頻監(jiān)控設(shè)備是否正常。

(四)供應(yīng)商保證金是否按規(guī)定繳納。采購組織機構(gòu)不得以任何理由收取供應(yīng)商以現(xiàn)金方式繳納的保證金。

(五)參加評審人員身份與邀請或隨機抽取人員名單是否一致。

(六)評審人員通訊工具是否統(tǒng)一收繳保管,有無違規(guī)使用情況。   

(七)進入評審現(xiàn)場人員是否按規(guī)定登記、簽到。

(八)開標、評審工作是否按采購文件及本辦法規(guī)定程序進行。

(九)采購組織機構(gòu)是否按規(guī)定告知供應(yīng)商、采購人員、評審人員相關(guān)權(quán)利、義務(wù)、回避要求等應(yīng)告知事項。

(十)現(xiàn)場工作人員的語言、行為是否遵守有關(guān)工作紀律及規(guī)定,是否存在誘導(dǎo)、左右評審活動等違規(guī)行為。

(十一)評審人員評審、打分結(jié)果是否存在畸高、畸低或其他異常情況;出現(xiàn)最高報價供應(yīng)商為中標(成交)候選供應(yīng)商的,評審小組是否予以書面說明。

(十二)開標記錄、評審報告是否客觀、真實、全面地記述現(xiàn)場情況,相關(guān)投票、表決事項是否完整記錄并如實記載提出異議的人員及理由,開標記錄、評審報告的簽名是否完整。

(十三)其他需要復(fù)核監(jiān)督的事項。

第二十一條 現(xiàn)場監(jiān)督員及其他工作人員在履職過程中不得有下列行為:

(一)對評審工作發(fā)表傾向性意見或向評審人員明示或暗示自己的意見;

(二)越權(quán)行使評審小組的權(quán)力;

(三)無正當理由干涉評審活動和評審結(jié)果;

(四)無正當理由擅離職守,放棄監(jiān)督;

(五)收受相關(guān)當事人的財物、報酬或其他不當利益;

(六)作出有損政府采購形象的行為和言論;

(七)參加與自己有利害關(guān)系的政府采購活動。

評審小組成員發(fā)現(xiàn)采購代理機構(gòu)工作人員有違反政府采購相關(guān)法律制度規(guī)定的,有權(quán)及時提醒其改正;拒不改正的,應(yīng)如實記入評審報告。

第二十二條 現(xiàn)場監(jiān)督員發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作人員、其他采購相關(guān)人員有違反本辦法規(guī)定或其他影響政府采購公平、公正行為的,應(yīng)當責(zé)令改正。當事人拒不改正的,應(yīng)及時向同級財政部門書面報告,并將有關(guān)情況記錄在案。

第二十三條 現(xiàn)場監(jiān)督員在結(jié)束現(xiàn)場監(jiān)督工作以后應(yīng)當填寫《政府采購活動現(xiàn)場監(jiān)督記錄表》交采購組織機構(gòu)。

《政府采購活動現(xiàn)場監(jiān)督記錄表》是財政部門處理舉報、投訴和對采購組織機構(gòu)進行監(jiān)督考核的重要證據(jù),采購組織機構(gòu)應(yīng)當按照時間順序單獨裝訂成冊并歸檔留存。

第六章 責(zé)任追究

第二十四條 采購組織機構(gòu)及其工作人員有違反本辦法第六條至第八條、第十五條、第十六條、第十九條和第二十一條規(guī)定情形的,責(zé)令改正,給予批評;情節(jié)嚴重或拒不改正的,由財政部門或者提請其行政主管部門或有關(guān)機關(guān)給予誡勉談話、通報批評,對采購組織機構(gòu)可以關(guān)停“浙江政府采購網(wǎng)”賬戶使用權(quán);構(gòu)成違法的,依法予以處罰;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第二十五條 評審小組成員有違反本辦法第十至十二條、第十四條規(guī)定情形的,由現(xiàn)場監(jiān)督員責(zé)令改正;情節(jié)嚴重或拒不改正的,由財政部門作為不良行為予以通報批評或記錄,可在一至三年內(nèi)禁止其參加政府采購評審工作;構(gòu)成違法的,依法予以處罰并禁止其參加政府采購評審活動;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第二十六條 供應(yīng)商代表有違反本辦法第十七條和第十八條規(guī)定情形的,由現(xiàn)場監(jiān)督員責(zé)令改正;情節(jié)嚴重或拒不改正的,可以勒令離開政府采購活動現(xiàn)場,并向財政部門書面報告,由財政部門給予誡勉談話或通報批評,可以按不良行為予以誠信扣分;構(gòu)成違法的,依法予以處罰;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第二十七條 政府采購活動現(xiàn)場的其他人員違反本辦法規(guī)定的,由財政部門責(zé)令改正,給予批評;情節(jié)嚴重或拒不改正的,由財政部門提請其行政主管部門或有關(guān)機關(guān)處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第七章

第二十八條 進口產(chǎn)品需求論證、采購項目需求論證、采購結(jié)果復(fù)查、書面推薦競爭性磋商、談判供應(yīng)商等政府采購活動現(xiàn)場組織管理參照本辦法執(zhí)行。

第二十九條 涉及電子化開標、評審工作另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第三十條 本辦法由省財政廳負責(zé)解釋。本辦法自2016年1月1日起實施。

    

附件:政府采購活動現(xiàn)場有關(guān)參考文書樣式

 

 

 

 

 

 

 

 


附件 

政府采購活動現(xiàn)場有關(guān)參考文書樣式

附表1

供應(yīng)商簽到表

項目名稱:                                           

姓  名

工作單位名稱

職務(wù)/身份

手機號碼

簽到時間

備注















































































 

 

 


附表2

評審現(xiàn)場簽到表

項目名稱:                                           

姓名

工作單位名稱

職稱/身份

手機號碼

簽到時間

備注



























































































 

 

 

 

 

 

附表3

政府采購活動現(xiàn)場確認聲明書

 

                       (采購組織機構(gòu)名稱):

本人經(jīng)由                  (單位)負責(zé)人        (姓名)合法授權(quán)參加                項目(編號:        )政府采購活動,經(jīng)與本單位法人代表(負責(zé)人)聯(lián)系確認,現(xiàn)就有關(guān)公平競爭事項鄭重聲明如下:

一、本單位與采購人之間 不存在利害關(guān)系 存在下列利害關(guān)系           

  A.投資關(guān)系    B.行政隸屬關(guān)系    C.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

  D.其他可能影響采購公正的利害關(guān)系(如有,請如實說明)                 

二、現(xiàn)已清楚知道參加本項目采購活動的其他所有供應(yīng)商名稱,本單位 與其他所有供應(yīng)商之間均不存在利害關(guān)系            (供應(yīng)商名稱)之間存在下列利害關(guān)系          

  A.法定代表人或負責(zé)人或?qū)嶋H控制人是同一人

  B.法定代表人或負責(zé)人或?qū)嶋H控制人是夫妻關(guān)系

  C.法定代表人或負責(zé)人或?qū)嶋H控制人是直系血親關(guān)系

  D.法定代表人或負責(zé)人或?qū)嶋H控制人存在三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系

  E.法定代表人或負責(zé)人或?qū)嶋H控制人存在近姻親關(guān)系

  F.法定代表人或負責(zé)人或?qū)嶋H控制人存在股份控制或?qū)嶋H控制關(guān)系

  G.存在共同直接或間接投資設(shè)立子公司、聯(lián)營企業(yè)和合營企業(yè)情況

  H.存在分級代理或代銷關(guān)系、同一生產(chǎn)制造商關(guān)系、管理關(guān)系、重要業(yè)務(wù)(占主營業(yè)務(wù)收入50%以上)或重要財務(wù)往來關(guān)系(如融資)等其他實質(zhì)性控制關(guān)系

   I.其他利害關(guān)系情況                              

現(xiàn)已清楚知道并嚴格遵守政府采購法律法規(guī)和現(xiàn)場紀律。

我發(fā)現(xiàn)                             供應(yīng)商之間存在或可能存在上述第二條第        項利害關(guān)系。

 

                                (供應(yīng)商代表簽名)

                                        


附表4

開標/響應(yīng)記錄表

采購編號:            開標時間:            分(北京時間)

項目名稱:            開標地點:

序號

供應(yīng)商

最終報價

(人民幣/元)

供貨期/服務(wù)項目負責(zé)人

保證金繳納方式

確認聲明書是否已簽署

備注

供應(yīng)商

簽名確認

1








2








3








4








5








7








主持人:        記錄人:       唱標人:       監(jiān)督人:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表5

政府采購評審人員廉潔自律承諾書

 

                       :(采購組織機構(gòu)名稱)

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及《浙江省政府采購評審專家管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,本人就參加          政府采購項目(編號:        )評審工作,鄭重承諾如下:

一、在評審活動過程中嚴格遵守政府采購法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,遵循公平、公正、誠實信用原則,依據(jù)采購文件規(guī)定的辦法、標準和要求,客觀獨立地開展評審工作。

二、嚴格遵守國家有關(guān)廉潔自律的要求,不接受、不索取采購人、采購組織機構(gòu)、供應(yīng)商及其工作人員的禮金、禮卡、有價證券、貴重物品及回扣、宴請等好處或利益。

三、清楚知道并嚴格遵守政府采購工作紀律。

四、現(xiàn)清楚知道參加本采購項目的所有供應(yīng)商情況,并與之無任何利害關(guān)系;之前也未參加過與本項目采購需求和采購文件等的咨詢、論證工作,不存在需要回避的情形。

五、如發(fā)現(xiàn)采購活動中存在違法違紀行為的,及時向采購人、采購組織機構(gòu)或財政部門報告并加以制止

六、如在采購活動中出現(xiàn)違反本承諾書規(guī)定行為的,自覺接受財政部門的處罰,因違法違規(guī)行為給其他當事人造成經(jīng)濟損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。

    (以上利害關(guān)系包括:參加評審活動前3年內(nèi)曾是響應(yīng)供應(yīng)商的控股股東或?qū)嶋H控制人,曾在其中擔(dān)任董事、監(jiān)事,或者曾與其存在勞動關(guān)系;與響應(yīng)供應(yīng)商法定代表人或負責(zé)人或?qū)嶋H控制人有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系;本人近三年內(nèi)與響應(yīng)供應(yīng)商發(fā)生過法律糾紛;個人及家庭與響應(yīng)供應(yīng)商存在投資或入股關(guān)系;所在單位與響應(yīng)供應(yīng)商存在股份控制或?qū)嶋H控制關(guān)系、共同直接或間接投資設(shè)立子公司(聯(lián)營企業(yè)和合營企業(yè))情況關(guān)系、分級代理或代銷關(guān)系、管理關(guān)系、重要業(yè)務(wù)〈占主營業(yè)務(wù)收入50%以上〉或重要財務(wù)往來關(guān)系〈如融資〉等其他實質(zhì)性控制關(guān)系;配偶或直系親屬在響應(yīng)供應(yīng)商中擔(dān)任高級職務(wù)或與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的職務(wù)或擔(dān)任顧問。

 

                                   (簽名)

                                      


附表6

采購響應(yīng)文件問題澄清通知

 

 

                         (供應(yīng)商名稱):

 

                                     采購項目名稱)的評審小組對你方的采購響應(yīng)文件進行了認真的審查,現(xiàn)需要你方對下列問題以書面形式予以澄清:

     1.

2.

‥‥‥

 

請將上述問題的澄清于                        分前遞交到                 (詳細地址)或傳真至           (傳真號碼)。采用傳真方式的,應(yīng)在                      分前將原件遞交至              (詳細地址)。

 

 

相關(guān)當事人

簽  名

時  間

1、項目經(jīng)辦人


    日  時  分

2、供應(yīng)商簽收


    日  時  分

3、評審小組組長確認


    日  時  分

 

注:此表一式兩份,一份經(jīng)項目經(jīng)辦人簽字后提交相關(guān)供應(yīng)商,另一份經(jīng)相關(guān)供應(yīng)商簽收后退還經(jīng)辦人,送評審小組組長簽字后歸檔。

 

 

 

 

 

附表7

政府采購項目評審報告

 

一、采購項目基本情況

1、采購組織機構(gòu):                                          

2、項目名稱:                                              

3、項目編號:                                              

4、采購內(nèi)容:                                              

5、預(yù)算執(zhí)行確認書編號:                                    

6、采購預(yù)算金額:                                          

7、采購方式:                                              

8、發(fā)布公告時間:                                          

9、公告發(fā)布網(wǎng)站:                                          

10、采購響應(yīng)截止時間:                                     

11、購買采購文件單位情況:                                 

12、采購響應(yīng)單位情況:                                     

二、評審小組組成

1、采購人及采購組織機構(gòu)按政府采購法律、法規(guī)、文件的規(guī)定組建評審小組,通過向              申請隨機抽取/經(jīng)批準自行組織/采購人依法推薦的方式確定評審專家,其中采購人代表      人,評審專家      人,分別如下:

姓名

單位

職稱/身份

手機號碼

備  注































2、經(jīng)核對,評審人員身份與上表名單一致。

3、評審小組成員均簽署《政府采購評審小組成員廉潔自律承諾書》。

4、評審小組其他情況說明:(如評審小組成員有無遲到、早退、申請回避、臨時替換等情況,如有,則具體寫明相關(guān)時間情況)        

 三、評審方法和標準

本項目采用綜合評分法/最低評標價法,具體評分標準詳見采購文件“評審辦法”(競爭性談判和詢價采購原則上應(yīng)采用最低評標價法)。

四、評審情況及說明

1、符合性審查情況說明:                                    

                                                                

2、資格審查情況說明:                                      

                                                                

3、無效響應(yīng)供應(yīng)商名稱、原因及現(xiàn)場確認情況:                

                                                                

4、提請澄清供應(yīng)商名稱、澄清問題及其說明情況:              

                                                                

5、比較和評價(包括技術(shù)和商務(wù)偏離情況,重點比較和評價候選供應(yīng)商的優(yōu)劣):                                                   

                                                                

                                                                

6、供應(yīng)商得分排序表

序號

供應(yīng)商

最終報價

商務(wù)/技術(shù)得分

價格得分

按政策、誠信等因素應(yīng)調(diào)整的分值

最終得分

排序

















































7、推薦的中標(或成交)候選人

綜上,現(xiàn)推薦:

第一中標候選人為:                                      

第二中標候選人為:                                      

   …

8、其他需說明的評審情況:                             

 

                                                              

評審小組成員簽字:

 

 

             

 

                                現(xiàn)場監(jiān)督員簽字:

 

             

 

 


附表8

政府采購活動現(xiàn)場監(jiān)督記錄表

組織機構(gòu)名稱:                            記錄日期:

項目名稱


項目編號


采購方式


采購單位


采購類型


預(yù)算金額


中標(成交)

金額


監(jiān)督內(nèi)容

備注說明

1

政府采購預(yù)算確認書(計劃)是否報財政部門批準或備案:

 是   否;文書編號:                   

2

采購方式是否經(jīng)財政部門批準:是  否;采購方式:

3

采購公告是否在《浙江政府采購網(wǎng)》上公布:

是  否;公告日期:                     

4

委托代理采購的項目是否簽訂委托代理協(xié)議明確雙方的權(quán)利義務(wù):是  

5

開標時間、地點與法律法規(guī)及采購文件的規(guī)定是否相符:是  

6

開標、評審場所音視頻監(jiān)控設(shè)備運作是否正常:是  

7

是否查驗各供應(yīng)商代表身份證件及采購響應(yīng)文件密封情況:是  

8

供應(yīng)商代表是否簽訂《現(xiàn)場確認聲明書》:是  

未簽署供應(yīng)商名稱:                                     

9

評審人員組成方式:

委托監(jiān)管部門抽取  從自有專家?guī)熘谐槿? 采購人推薦

10

是否核驗過評審人員的身份證件:是  

11

評審小組組成人數(shù)是否合法,專家簽到表與相關(guān)抽。ㄍ扑])記錄是否一致:

是  否  名單不一致的理由:                                

12

是否宣布評審工作紀律、告知回避要求并組織簽署《廉潔承諾書》:是  

未簽署人員姓名:                                        

13

評審現(xiàn)場相關(guān)人員通訊工具是否統(tǒng)一收取保管,現(xiàn)場是否提供專用的對外聯(lián)系渠道:是  否   未統(tǒng)一保管的人員名單:                        

14

評審小組是否審核投標保證金(含談判、磋商、詢價保證金)繳納情況:

是  

15

評審順序是否按照先評技術(shù)分、再開商務(wù)(報價)文件的順序組織進行:

是  

16

評審現(xiàn)場是否改變采購文件公布的評審規(guī)則、程序、評分標準等內(nèi)容:

是  否   改變的內(nèi)容及理由:                                       

(如有)是否經(jīng)全體評審人員一致表決并經(jīng)采購單位、全體供應(yīng)商確認:

是  

17

是否有代表參加現(xiàn)場評審并發(fā)表傾向性、排他性或誘導(dǎo)性言論:是  

發(fā)表言論人員姓名:              

介紹或者提出的供應(yīng)商或產(chǎn)品名稱:                        

18

采購人是否書面授權(quán)評審小組進行供應(yīng)商資格審查:是  

19

是否現(xiàn)場認定有供應(yīng)商資格不符合(經(jīng)采購人書面授權(quán))或技術(shù)評審不符合、采購響應(yīng)文件無效的情形:是  

相關(guān)供應(yīng)商名稱及認定理由:                             

20

評審小組對于認定為供應(yīng)商資格不符合或技術(shù)評審不符合、采購響應(yīng)文件無效的情形,是否現(xiàn)場詢問供應(yīng)商、聽取其陳述申辯意見并通過集體表決形成一致意見:是  

未詢問并聽取申辯意見的理由:                            

持不同意見的評審人員姓名及理由:                        

21

是否存在評審人員對于客觀分評分項的評分結(jié)果不一致的情形:是  

經(jīng)提醒后仍堅持評分差異的評審人員姓名及理由:                                                 

22

是否存在主觀分評分項的評分結(jié)果畸高、畸低或其他異常情形:

是 

經(jīng)提醒后仍堅持評分差異的評審人員姓名及理由:                                                       

23

評審結(jié)果匯總完成后,推薦的中標(成交)供應(yīng)商或按評審規(guī)則排名第一的中標(成交)候選供應(yīng)商是否為供應(yīng)商有效報價中的最高價:是 

評審小組推薦最高價中標的理由:                          

24

本項目是否經(jīng)批準允許采購進口產(chǎn)品:是 

推薦的中標(成交)供應(yīng)商或排名第一的中標(成交)候選供應(yīng)商投標產(chǎn)品中是否包含進口產(chǎn)品:是 

進口產(chǎn)品價格合計          萬元;占其總報價的比例      %

25

現(xiàn)場是否有供應(yīng)商對采購過程、采購結(jié)果提出異議:是 

提出異議的供應(yīng)商名稱及理由:                                                                        

其他需要說明的情況:

 

                                   

 

 現(xiàn)場監(jiān)督員:(簽字)

                                           年   月   日

 附件9

政府采購活動現(xiàn)場授權(quán)意見確認書

 

                (采購單位名稱)

貴單位的    XXXXXXXX  項目(編號:   123456  )定于             時在                       進行現(xiàn)場評審。根據(jù)《中國人民共和國政府采購法》等有關(guān)規(guī)定,貴單位有權(quán)派代表參加該項目的現(xiàn)場評審活動。

請貴單位選擇確認相關(guān)職責(zé)授權(quán)后于         日前將下表反饋給本單位,并請督促相關(guān)人員攜帶有效身份證件按時參加現(xiàn)場評審活動。逾期不反饋書面意見的,均視同選擇A選項,本單位將依法組織采購活動。

聯(lián)系人:        電話:            傳真:                                          

 

 

                                  (代理機構(gòu)蓋章)

 

                                          

                

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

授權(quán)意見確認書

                (采購代理機構(gòu)名稱)

經(jīng)研究,   XXXXXXXX  項目(編號:  123456  )的現(xiàn)場評審活動,我單位A.不派代表參加  B.派代表參加(名單如下)

姓名

工作單位

職務(wù)/職稱

手機號碼









我單位對于本項目中標(成交)供應(yīng)商確認事項由:

A.委托本項目評審小組負責(zé);

B.我單位所派代表現(xiàn)場負責(zé);

    C.我單位另行研究確定(擬于收到評審報告后的  工作日前確認,逾期未確認的,視為同意評審小組推薦意見)。

    對于符合非招標采購方式評審專家推薦情形的,我單位:

    A.不推薦專家;

    B.推薦專家,并負責(zé)通知專家按時參加評審(名單如下)。

專家姓名

工作單位

職務(wù)/職稱

手機號碼





















    派本單位紀檢監(jiān)察人員                     (共    人)對本單位所派代表的履職情況進行監(jiān)督。

 聯(lián)系人:            電話:            

                                              (采購人蓋章)

                                               


聯(lián)系電話:0574-63086178 63112628     郵箱:1203299401@qq.com

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